FAQ voor Hoofdonderzoekers & Onderzoeksdirecteuren
De vragen die een hoofdonderzoeker of onderzoeksdirecteur daadwerkelijk zou moeten stellen.
Eerlijke antwoorden over de regelgevende positie, wat we wel en niet doen binnen een klinische onderzoeksomgeving, en waar we overdragen aan gespecialiseerde validatie-, CRO- of FDA-gereguleerde softwarepartners.
Bent u 21 CFR Part 11 gevalideerd, en wat betekent “Part 11 aware” hier eigenlijk?+
Wij zijn geen Part 11-gevalideerd systeem en we presenteren onszelf niet als een vervanging daarvoor. “Part 11 aware” betekent dat onze architectuur de onderliggende principes van elektronische dossiers en elektronische handtekeningen weerspiegelt — audittrails, tijdgestempelde dossiers, gebruikersauthenticatie, toegangscontroles en waarborgen voor gegevensintegriteit. Voor systemen die daadwerkelijk Part 11-validatie vereisen onder FDA-scope (gereguleerde EDC, eCRF-vastlegging voor indieningswaardige gegevens), dient u een gevalideerd platform te gebruiken zoals die welke worden genoemd in onze platformstrip, met een validatiepakket uitgevoerd door een gekwalificeerde GxP-validatiepartner. Onze rol is operationele orkestratie rondom die systemen, niet de vervanging ervan.
Is OrenHealth een CRO, en kan het een CRO vervangen?+
Nee. OrenHealth is geen Contract Research Organization. Wij bieden geen diensten voor regelgevende indiening, monitoring, GCP-gecertificeerde klinische gegevensbeoordeling, query-oplossing onder GCP, medische schrijfwerkzaamheden, biostatistiek, farmacovigilantie, of enige dienst die GCP-gekwalificeerd personeel vereist. CRO's leveren klinische operaties als een dienst binnen een gereguleerd kader; OrenHealth levert operationele infrastructuur en workflow-tools die dat werk aanvullen. Voor studies aan sponsorkant is de relatie doorgaans aanvullend op uw bestaande CRO, geen vervanging.
How is participant PHI and IRB-protected research data handled?+
Voor HIPAA-gedekte deelnemersgegevens opereren wij onder een uitgevoerde BAA die is afgestemd op de vereisten van de HIPAA Privacy en Security Rule — encryptie tijdens overdracht en in rust, auditlogging, rolgebaseerde toegang, en een beleid voor melding van datalekken. Voor IRB-beschermde primaire onderzoeksgegevens die zijn vastgelegd onder een studieprotocol, is ons standpunt dat gegevens binnen uw gevalideerde EDC of institutionele onderzoeksomgeving blijven onder uw IRB-goedgekeurde datamanagementplan. Wij orkestreren operationele workflows rondom die gegevens, maar wij zijn niet het primaire registratiesysteem voor gereguleerde studiegegevens. Deelnemersidentificatoren die we wel verwerken in operationele workflows (contactinformatie voor bezoekherinneringen, wervingsuitreiking) zijn afgebakend, contractueel gedefinieerd en BAA-gedekt.
Hoe zit het met GCP en ICH-E6 — bent u gecertificeerd?+
Ons team is op de hoogte van de vereisten van het GCP- en ICH-E6 R2/R3-kader, maar we promoten geen individuele GCP-certificeringen, en OrenGen Worldwide levert geen GCP-gekwalificeerd klinisch onderzoekspersoneel. Wanneer een opdracht GCP-gekwalificeerd werk vereist — klinische datamonitoring, query-oplossing, brongegevensverificatie — wordt dat werk uitgevoerd door uw CRO, interne klinische operationele team, of gecontracteerd GCP-gecertificeerd personeel. Ons team ondersteunt operationele en technische workflows die geen GCP-kwalificatie vereisen.
Kunt u deelnemergerichte AI bouwen die tijdens een studie met patiënten communiceert?+
Uitsluitend operationele en administratieve communicatie — bezoekherinneringen, planning, retentie-uitreiking, overdracht bij studievoltooiing. Elke deelnemergerichte AI die klinisch advies, symptoomtriage, inname van bijwerkingen, ongeblindeerde studiecommunicatie, of iets anders dat raakt aan de uitvoering van de studie onder het protocol zou inhouden, valt expliciet buiten de scope. Deelnemergerichte AI in gereguleerd klinisch onderzoek is een categorie die doorgaans goedkeuring van de sponsor, IRB-beoordeling van de specifieke AI-tool, en in sommige gevallen FDA-premarket overweging vereist, afhankelijk van het beoogde gebruik. Wij ondernemen dit niet zonder alle drie.
Ondersteunt u real-world evidence, patiëntenregisters of post-market surveillance werk?+
Real-world evidence en registerprojecten vallen binnen de scopebespreking voor de operationele orkestratielaag — deelnemersbenadering, workflow voor gegevensverzameling rondom een registerinstrument, longitudinale communicatie. Het registerinstrument zelf — case report forms, gestructureerde gegevensvastlegging, verpakking voor regelgevende indiening — bevindt zich binnen een gevalideerd platform met een studiespecifiek datamanagementplan. Wij zijn gepositioneerd om de operationele schil rondom een register te ondersteunen, niet de gereguleerde gegevensvastleggingsengine van het register.
Hoe ziet de prijsstelling eruit voor een door een onderzoeker geïnitieerde studie versus een multi-site sponsoropdracht?+
De prijsstelling wordt bevestigd in de Statement of Work na de onderzoeksbriefing — we publiceren geen lijstprijzen omdat de scope, integratiecomplexiteit en studiewolume aanzienlijk variëren. Door onderzoekers geïnitieerde studies worden doorgaans uitgevoerd als een pilot met een gedefinieerde scope voor operationele workflows (werving, planning, retentie) met een vaste implementatievergoeding plus een maandelijks terugkerende infrastructuurvergoeding. Multi-site sponsoropdrachten worden aangegaan via een masterovereenkomst gestructureerd rond de operationele laag, afgestemd om aanvullend te zijn op uw bestaande CRO en gevalideerde platformstack. We koppelen de briefing of capability statement niet aan prijsinformatie.