Архитектура, соответствующая FERPA
Учебные записи студентов не хранятся в коммерческих ИИ-сервисах за пределами авторизованной среды учреждения. Архитектура разработана для поддержки, а не для компрометации соответствия учреждения требованиям FERPA.
Суверенная AI-инфраструктура для образовательных учреждений, которые отказываются сдавать в аренду свои студенческие данные.
Практика OrenGov в сфере образования разрабатывает ИИ-системы, соответствующие требованиям FERPA, для школьных округов (K-12), колледжей, университетов и научно-исследовательских учреждений. Зарегистрированы в TAMUS. Готовы к совместным закупкам через TIPS, Region 10 ESC и E&I Cooperative. Созданы для учреждений, где суверенитет студенческих данных не подлежит обсуждению.
- FERPA: Соответствие
- TAMUS: Регистрация
- TIPS: Готовность к сотрудничеству
- CMBL Поставщик 550248
Образовательный мандат
Четыре условия, необходимые академическим партнерам. Все четыре учтены по умолчанию.
Образовательные учреждения действуют в соответствии с FERPA, протоколами IRB, требованиями аккредитации и правилами совместных закупок, которые не распространяются на другие подсектора государственного сектора. Практика OrenGov в сфере образования была разработана с учетом этих особенностей уже на стадии архитектуры.
Регистрация в сети TAMUS
Зарегистрированный поставщик в рамках закупочной системы Техасского университета A&M (Texas A&M University System). Обеспечивает упрощенное взаимодействие с учреждениями TAMUS и аффилированными структурами.
Готовность к сотрудничеству в сфере образования
Готовность к взаимодействию через TIPS, Region 10 Education Service Center, E&I Cooperative Services, Sourcewell и образовательные кооперативы OMNIA Partners.
Охват от K-12 до R1
Архитектура взаимодействия адаптируется к требованиям ИТ-отделов округов, операционной деятельности колледжей, офисов CIO университетов и научно-исследовательских отделов. Объем услуг гибко подстраивается под размер и тип учреждения.
Механизмы закупок в сфере образования
Шесть путей к академическому взаимодействию.
Закупки в сфере образования осуществляются через иные кооперативы, чем общие закупки SLED. OrenGov готов к взаимодействию через механизм, который уже использует учреждение — TIPS, в частности, обеспечивает активное взаимодействие со школами K-12.
- Texas DIR
- Tech 4 TX
- TAMUS
- Зарегистрированный поставщик
- TIPS
- Активное участие в образовании
- Region 10 ESC
- Техасские школы K-12
- E&I Cooperative
- Высшее образование (национальный уровень)
- Sourcewell
- K-12 + Высшее образование
Комплекс образовательных возможностей
Шесть столпов. Все по умолчанию соответствуют FERPA.
Комплекс возможностей OrenGov, адаптированный для академических учреждений. Каждый столп уважает суверенитет студенческих данных и создан для поддержки, а не для компрометации соответствия учреждения требованиям FERPA, IRB и аккредитации.
Столп 01
ИИ-сервисы для студентов
Поддержка абитуриентов на базе ИИ, расширение консультационных услуг и интерфейсы студенческих сервисов, развернутые в архитектуре, контролируемой учреждением. Сокращение времени ожидания без раскрытия студенческих записей коммерческим ИИ-продуктам.
- Автоматизация запросов абитуриентов
- Многоязычная консультационная поддержка
- Маршрутизация студенческих услуг
Столп 02
Рабочие процессы преподавателей и администрации
Автоматизированные механизмы рабочих процессов, которые маршрутизируют запросы преподавателей, утверждения отделов и административные задачи через устаревшие системы SIS, LMS и HR без необходимости полной замены.
- Интеграция SIS / LMS
- Автоматизация услуг для преподавателей
- Оркестрация цепочек утверждений
Столп 03
Панели образовательной аналитики
Тенденции набора студентов, аналитика удержания, отчетность по результатам и данные для аккредитации, разработанные для отделов институциональных исследований, деканов и руководства CIO.
- Аналитика набора и удержания студентов
- Данные для аккредитации
- Поддержка институциональных исследований
Столп 04
Модернизация устаревших образовательных систем
Интеграция ИИ-возможностей в существующие системы SIS, LMS, окружные записи и университетские административные системы. Продление срока службы десятилетних институциональных инвестиций без нарушения академической непрерывности.
- Оболочка для модернизации SIS
- Уровень расширения LMS
- Автоматизация систем учета
Направление 05
Инфраструктура кампусных коммуникаций
Инфраструктура массовых коммуникаций для экстренных оповещений, сроков регистрации, периодов финансовой помощи и общекампусного информирования с мониторингом доставляемости и ведением журнала соответствия.
- Масштаб экстренных оповещений
- Многоканальное информирование студентов
- Записи, соответствующие требованиям
Направление 06
Стратегическое консультирование в сфере образования
Услуги частичного CTO и архитектурный консалтинг для офисов CIO университетов, ИТ-руководства колледжей и технологических комитетов округов, занимающихся внедрением ИИ, оценкой поставщиков и многолетним планированием модернизации.
- Стратегия закупок ИИ
- Поддержка в оценке поставщиков
- Многолетняя академическая дорожная карта
Сценарии взаимодействия
Как академические партнёры реально внедряют OrenGov.
Четыре реалистичные модели взаимодействия. Вход в образовательный сектор обычно осуществляется через сеть TAMUS, кооперативы TIPS / Region 10 или прямое консультирование ИТ-директоров, а не через многолетние циклы запросов предложений.
Сценарий 01
Взаимодействие через сеть TAMUS
Учреждения системы Техасского университета A&M и аффилированные организации взаимодействуют с OrenGov через систему зарегистрированных поставщиков TAMUS. Упрощённое внедрение для системных учреждений, научно-исследовательских организаций и аффилированных колледжей.
Сценарий 02
Взаимодействие с K-12 через TIPS / Region 10
Школьные округа Техаса (K-12) и члены TIPS из других штатов взаимодействуют с OrenGov через кооператив TIPS или Образовательный сервисный центр Region 10. Кооперативные закупки значительно сокращают сроки приобретения.
Сценарий 03
Пилотный проект модернизации муниципальных колледжей
Руководство ИТ-отделов муниципальных колледжей привлекает OrenGov для пилотных проектов с ограниченным объёмом — обычно это консультирование по автоматизации, интерфейсам студенческих услуг или оболочкам для устаревших SIS — для демонстрации возможностей перед более широким внедрением в учреждении.
Сценарий 04
Консультации для офисов ИТ-директоров университетов
Частичное привлечение технического директора для офисов ИТ-директоров университетов и ИТ-руководства научно-исследовательских учреждений, оценивающих стратегию ИИ, консолидацию поставщиков и многолетние дорожные карты модернизации академических технологий.
Часто задаваемые вопросы по закупкам в сфере образования
Вопросы, которые в первую очередь задают специалисты по закупкам в академической сфере.
Прямые ответы на вопросы о FERPA, TAMUS, E-Rate, интеграции SIS и исследовательских данных, возникающие при оценке поставщиков в сфере образования. Имеющиеся полномочия указываются как имеющиеся. Пункты дорожной карты называются пунктами дорожной карты.
Как OrenGov обрабатывает студенческие данные, защищённые FERPA?
OrenGov развёртывается на архитектуре, разработанной для поддержки политики учреждения в отношении FERPA. Учебные записи студентов не хранятся на коммерческих сервисах ИИ за пределами авторизованной среды учреждения. OrenGen действует как должностное лицо учебного заведения под его договорным контролем, при этом использование записей ограничено образовательными целями, определёнными в соглашении. Учреждение сохраняет ответственность за соблюдение FERPA; роль OrenGov заключается в проектировании систем, которые не создают нарушений FERPA на пути к возможностям ИИ.
Каковы отношения OrenGov с системой Техасского университета A&M (TAMUS)?
OrenGen Worldwide LLC является зарегистрированным поставщиком в сети Техасского университета A&M (TAMUS). Это обеспечивает упрощённое взаимодействие с учреждениями-членами TAMUS, научно-исследовательскими организациями и аффилированными структурами, работающими в рамках закупочной системы. Детали взаимодействия в рамках TAMUS подтверждаются на этапе брифинга на основе предпочтений учреждения по закупкам.
Может ли OrenGov работать через финансирование E-Rate для школьных округов K-12?
Финансирование E-Rate, управляемое USAC, обычно распространяется на доступ в интернет и внутренние соединения, а не на услуги ИИ. Школьные округа K-12 обычно взаимодействуют с OrenGov через TIPS, Образовательный сервисный центр Region 10, Sourcewell или местный бюджет округа. Федеральные транзитные средства (программы Title, IDEA, остатки ESSER) могут применяться к конкретным объёмам взаимодействия с ИИ. Подходящий механизм финансирования подтверждается на этапе брифинга в зависимости от характера взаимодействия.
Интегрируется ли OrenGov с существующими SIS, LMS и студенческими платформами?
Да. Архитектура OrenGov интегрируется с распространёнными образовательными платформами — Banner, Workday Student, PeopleSoft Campus Solutions, Canvas, Blackboard, Brightspace, PowerSchool, Skyward — через их опубликованные API и шаблоны интеграции. Взаимодействие с оболочками для устаревших SIS и LMS является одним из наиболее распространённых пилотных проектов с ограниченным объёмом, продлевающих срок службы существующих институциональных инвестиций без необходимости полной замены.
Как OrenGov обрабатывает исследовательские данные и наборы данных, защищённые IRB?
Взаимодействие с исследовательскими данными определяется в каждом конкретном случае через исследовательский отдел учреждения и протоколы IRB. Наборы данных, защищённые IRB, не обрабатываются за пределами авторизованной исследовательской среды учреждения. Архитектура OrenGov разработана таким образом, чтобы соответствовать существующей политике управления данными исследовательского отдела, а не самостоятельно размещать защищённые исследовательские данные. Конкретная структура исследовательского взаимодействия определяется в письменной форме на этапе предложения.
Каков типичный срок взаимодействия для образовательных учреждений?
Сроки взаимодействия зависят от механизма закупок и академического календаря учреждения. Взаимодействие через сеть TAMUS и Texas DIR сокращается до нескольких недель. Кооперативное взаимодействие через TIPS, Region 10, E&I или Sourcewell обычно занимает 2-6 недель от брифинга до контракта. Прямые ответы на запросы предложений от университетов или округов следуют опубликованному циклу закупок учреждения на академический год. Прямое взаимодействие с основателем и архитектура одностраничного предложения устраняют задержки, связанные с отделом продаж.
Обслуживает ли OrenGov образовательные учреждения за пределами штата?
Да. Школьные округа K-12 и университеты за пределами штата обычно взаимодействуют с OrenGov через кооперативные механизмы, которые уже использует учреждение — чаще всего это TIPS (охват K-12 в нескольких штатах), E&I Cooperative Services (национальный уровень высшего образования), Sourcewell (национальный уровень K-12 и высшего образования) или OMNIA Partners Public Sector. Прямая регистрация поставщика для конкретных государственных систем высшего образования добавляется на основе текущих проектов. Правильный путь подтверждается на этапе брифинга.
OrenGov
ORENGOV
Вернуться к OrenGov
Стек возможностей OrenGov, готовность к закупкам и все пути для государственного сектора.
Все пути OrenGov ПУТЬ 02Штат и местные органы · SLED
Гражданская инфраструктура ИИ для государственных учреждений, окружных администраций, муниципальных ИТ-отделов и квазигосударственных организаций.
Изучить путь для штата и местных органовОткрыть брифинг по возможностям
Разработано для академического внедрения.
Брифинг — это дверь.
Сорок пять минут, напрямую с основателем, без посредников. Мы сопоставляем институциональные требования со стеком возможностей OrenGov Education и подтверждаем, подходит ли TAMUS, TIPS, Region 10, E&I или прямой пилотный проект округа для выбранного пути закупок.
Ваша следующая глава
начинается здесь.
Расскажите нам, куда вы стремитесь.
Мы поможем вам сделать следующий шаг.
