FERPA Uyumlu Mimari
Öğrenci eğitim kayıtları, kurumun yetkili ortamı dışındaki ticari AI hizmetlerinde saklanmaz. Kurumun FERPA duruşunu tehlikeye atmayacak, aksine destekleyecek şekilde tasarlanmış mimari.
Öğrenci zekalarını kiralamayı reddeden eğitim kurumları için bağımsız AI altyapısı.
OrenGov’un Eğitim birimi, K-12 bölgeleri, meslek yüksekokulları, üniversiteler ve araştırma kurumları için FERPA uyumlu AI sistemleri tasarlar. TAMUS'a kayıtlıdır. TIPS, Region 10 ESC ve E&I Cooperative aracılığıyla işbirlikçi tedarike hazırdır. Öğrenci veri egemenliğinin tartışılamaz olduğu kurumlar için tasarlanmıştır.
- FERPA Uyumlu
- TAMUS Kayıtlı
- TIPS İşbirliğine Hazır
- CMBL Tedarikçi 550248
Eğitim Misyonu
Akademik paydaşların talep ettiği dört koşul. Dördü de varsayılan olarak karşılanmaktadır.
Eğitim kurumları, diğer kamu sektörü alt sektörleri için geçerli olmayan FERPA, IRB protokolleri, akreditasyon baskısı ve işbirlikçi tedarik altında faaliyet gösterir. OrenGov'un Eğitim birimi, bu farklılıklar mimari aşamasından itibaren göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur.
TAMUS Ağına Kayıtlı
Texas A&M Üniversitesi Sistemi tedarik çerçevesinde kayıtlı tedarikçi. TAMUS kurumları ve bağlı kuruluşlarla kolaylaştırılmış etkileşimi destekler.
Eğitim İşbirliğine Hazır
TIPS, Region 10 Eğitim Hizmet Merkezi, E&I Cooperative Services, Sourcewell ve OMNIA Partners'ın eğitim odaklı kooperatifleri aracılığıyla etkileşim için konumlandırılmıştır.
K-12'den R1 Kapsamına
Etkileşim mimarisi, bölge BT'si, meslek yüksekokulu operasyonları, üniversite CIO ofisleri ve araştırma ofisi gereksinimlerine uyum sağlar. Kapsam, kurumun büyüklüğüne ve türüne göre esneklik gösterir.
Eğitim Tedarik Araçları
Altı yol akademik etkileşime.
Eğitim tedariki, genel SLED'den farklı kooperatifler aracılığıyla yürütülür. OrenGov, kurumun zaten sahip olduğu araçlar aracılığıyla etkileşim kurmak üzere konumlandırılmıştır — özellikle TIPS, yoğun K-12 etkileşimi sağlar.
- Texas DIR
- Tech 4 TX
- TAMUS
- Kayıtlı Tedarikçi
- TIPS
- Eğitim Odaklı
- Region 10 ESC
- Texas K-12
- E&I Cooperative
- Ulusal Yüksek Öğrenim
- Sourcewell
- K-12 + Yüksek Öğrenim
Eğitim Yetenek Yığını
Altı temel direk. Hepsi varsayılan olarak FERPA uyumludur.
Akademik kurumlar için uyarlanmış OrenGov yetenek yığını. Her temel direk, öğrenci veri egemenliğine saygı duyar ve kurumun FERPA, IRB ve akreditasyon duruşunu tehlikeye atmayacak, aksine destekleyecek şekilde inşa edilmiştir.
Sütun 01
Öğrenci Odaklı AI Hizmetleri
Kurum kontrollü mimaride dağıtılan AI destekli kabul desteği, danışmanlık güçlendirmesi ve öğrenci hizmetleri arayüzleri. Öğrenci kayıtlarını ticari AI ürünlerine maruz bırakmadan bekleme sürelerini azaltın.
- Kabul sorgulama otomasyonu
- Çok dilli danışmanlık desteği
- Öğrenci hizmetleri yönlendirmesi
Sütun 02
Akademik ve İdari İş Akışı
Eski SIS, LMS ve İK sistemleri arasında akademik hizmet taleplerini, departman onaylarını ve idari görevleri 'sök ve değiştir' yapmadan yönlendiren otomatik iş akışı motorları.
- SIS / LMS entegrasyonu
- Akademik hizmet otomasyonu
- Onay zinciri orkestrasyonu
Sütun 03
Eğitim Zekası Panoları
Kurumsal araştırma ofisleri, dekanlar ve CIO liderliği için tasarlanmış kayıt eğilimleri, öğrenci tutma analizi, sonuç raporlaması ve akreditasyon kanıtı arayüzleri.
- Kayıt ve öğrenci tutma analizi
- Akreditasyon kanıtı arayüzleri
- Kurumsal araştırma desteği
Sütun 04
Eski Eğitim Sistemi Modernizasyonu
Mevcut SIS, LMS, bölge kayıtları ve üniversite idari sistemlerini AI yeteneği ile sarın. On yıllık kurumsal yatırımların ömrünü akademik sürekliliği bozmadan uzatın.
- SIS modernizasyon sarmalayıcısı
- LMS güçlendirme katmanı
- Kayıt sistemi otomasyonu
Sütun 05
Kampüs İletişim Altyapısı
Acil durum bildirimleri, kayıt son tarihleri, finansal yardım dönemleri ve kampüs genelinde erişim için teslimat izleme ve uyumluluk kaydı ile toplu iletişim altyapısı.
- Acil durum bildirimi ölçeği
- Çok kanallı öğrenci erişimi
- Uyumluluk kaydı tutulan kayıtlar
Sütun 06
Eğitim Stratejik Danışmanlığı
Üniversite CIO ofisleri, meslek yüksekokulu BT liderliği ve AI adaptasyonu, tedarikçi değerlendirmesi ve çok yıllık modernizasyon planlamasında yol gösteren bölge teknoloji komiteleri için kısmi CTO ve mimari danışmanlık.
- AI tedarik stratejisi
- Tedarikçi değerlendirme desteği
- Çok yıllık akademik yol haritası
İşbirliği Senaryoları
Akademik Muhataplar OrenGov'u gerçekten nasıl kullanıyor?
Dört gerçekçi işbirliği modeli. Eğitim alanındaki katılımlar genellikle çok yıllık RFP döngüleri yerine TAMUS ağı, TIPS / Bölge 10 kooperatifleri veya doğrudan CIO danışmanlığı aracılığıyla gerçekleşir.
Senaryo 01
TAMUS Ağı İşbirliği
Texas A&M Üniversitesi Sistemi kurumları ve bağlı kuruluşlar, OrenGov ile TAMUS kayıtlı tedarikçi çerçevesi aracılığıyla işbirliği yapmaktadır. Sistem kurumları, araştırma kuruluşları ve bağlı kolejler için kolaylaştırılmış katılım süreci.
Senaryo 02
TIPS / Bölge 10 K-12 İşbirliği
Teksas K-12 bölgeleri ve eyalet dışı TIPS üyeleri, OrenGov ile TIPS kooperatifi veya Bölge 10 Eğitim Hizmet Merkezi aracılığıyla işbirliği yapmaktadır. Kooperatif satın alma, tedarik sürelerini önemli ölçüde kısaltır.
Senaryo 03
Meslek Yüksekokulu Modernizasyon Pilot Projesi
Meslek yüksekokulu BT liderliği, daha geniş kurumsal yayılımdan önce yetenekleri göstermek amacıyla OrenGov ile kapsamlı bir pilot proje için işbirliği yapar — genellikle otomasyon, öğrenci hizmetleri arayüzü veya eski SIS entegrasyonu konularında danışmanlık içerir.
Senaryo 04
Üniversite CIO Ofisi Danışmanlığı
Üniversite CIO ofisleri ve araştırma kurumu BT liderliği için, AI stratejisi, tedarikçi konsolidasyonu ve çok yıllık akademik teknoloji modernizasyon yol haritalarını değerlendiren kısmi CTO işbirliği.
Eğitim Tedarik SSS
Akademik tedarik yetkililerinin ilk sorduğu sorular.
Eğitim tedarikçisi değerlendirmesinde ortaya çıkan FERPA, TAMUS, E-Rate, SIS entegrasyonu ve araştırma verileri sorularına doğrudan yanıtlar. Mevcut referanslar olduğu gibi belirtilir. Yol haritası maddeleri yol haritası maddeleri olarak adlandırılır.
OrenGov, FERPA korumalı öğrenci verilerini nasıl işler?
OrenGov, kurumun FERPA duruşunu desteklemek üzere tasarlanmış bir mimari üzerinde dağıtılır. Öğrenci eğitim kayıtları, kurumun yetkili ortamı dışındaki ticari AI hizmetlerinde saklanmaz. OrenGen, kurumun sözleşmesel kontrolü altında bir okul yetkilisi olarak faaliyet gösterir ve kayıtların kullanımı, işbirliğinde tanımlanan eğitim amacı ile sınırlıdır. FERPA uyumluluğundan kurum sorumludur; OrenGov'un rolü, AI yeteneğine giden yolda FERPA ihlalleri yaratmayacak sistemler tasarlamaktır.
OrenGov'un Texas A&M Üniversitesi Sistemi (TAMUS) ile ilişkisi nedir?
OrenGen Worldwide LLC, Texas A&M Üniversitesi Sistemi (TAMUS) ağı içinde kayıtlı bir tedarikçidir. Bu durum, TAMUS üyesi kurumlar, araştırma kuruluşları ve sistemin tedarik çerçevesi altında faaliyet gösteren bağlı kuruluşlarla kolaylaştırılmış işbirliğini destekler. TAMUS kapsamındaki işbirliği detayları, kurumun tedarik tercihine göre bilgilendirme aşamasında teyit edilir.
OrenGov, K-12 bölgeleri için E-Rate fonlamasıyla çalışabilir mi?
USAC tarafından yönetilen E-Rate fonlaması genellikle AI hizmetlerinden ziyade internet erişimi ve dahili bağlantılar için kapsamlıdır. K-12 bölgeleri genellikle OrenGov ile TIPS, Bölge 10 Eğitim Hizmet Merkezi, Sourcewell veya yerel bölge bütçesi aracılığıyla işbirliği yapar. Federal aktarım fonları (Title programları, IDEA, ESSER artıkları) belirli AI işbirliği kapsamlarına uygulanabilir. Doğru fonlama aracı, işbirliğine göre bilgilendirme aşamasında teyit edilir.
OrenGov mevcut SIS, LMS ve öğrenci platformlarıyla entegre oluyor mu?
Evet. OrenGov'un mimarisi, yayınlanmış API arayüzleri ve entegrasyon modelleri aracılığıyla yaygın eğitim platformları — Banner, Workday Student, PeopleSoft Campus Solutions, Canvas, Blackboard, Brightspace, PowerSchool, Skyward — ile entegre olur. Eski SIS ve LMS entegrasyon projeleri, mevcut kurumsal yatırımın operasyonel ömrünü uzatan, en yaygın kapsamlı pilot projelerden biridir ve tamamen değiştirme ihtiyacını ortadan kaldırır.
OrenGov araştırma verilerini ve IRB korumalı veri kümelerini nasıl işler?
Araştırma verileri işbirlikleri, kurumun araştırma ofisi ve IRB protokolleri aracılığıyla duruma göre belirlenir. IRB korumalı veri kümeleri, kurumun yetkili araştırma ortamı dışında işlenmez. OrenGov'un mimarisi, korumalı araştırma verilerini bağımsız olarak barındırmak yerine, araştırma ofisinin mevcut veri yönetimi duruşuna uyacak şekilde tasarlanmıştır. Belirli araştırma işbirliği yapısı, teklif aşamasında yazılı olarak tanımlanır.
Eğitim kurumları için tipik işbirliği süresi nedir?
İşbirliği süresi, tedarik aracına ve kurumun akademik takvimine bağlıdır. TAMUS ağı ve Texas DIR işbirlikleri haftalara kadar kısalır. TIPS, Bölge 10, E&I veya Sourcewell aracılığıyla yapılan kooperatif işbirlikleri genellikle bilgilendirmeden sözleşmeye kadar 2-6 hafta sürer. Doğrudan üniversite veya bölge RFP yanıtları, kurumun yayınlanmış akademik yıl tedarik döngüsünü takip eder. Kurucu-doğrudan işbirliği ve tek sayfalık teklif mimarisi, satış katmanı gecikmesini ortadan kaldırır.
OrenGov, eyalet dışındaki eğitim kurumlarına hizmet veriyor mu?
Evet. Eyalet dışındaki K-12 bölgeleri ve üniversiteler genellikle kurumun zaten sahip olduğu kooperatif araçları aracılığıyla OrenGov ile işbirliği yapar — en yaygın olarak TIPS (çok eyaletli K-12 erişimi), E&I Cooperative Services (yüksek öğrenim ulusal), Sourcewell (K-12 ve yüksek öğrenim ulusal) veya OMNIA Partners Public Sector. Belirli eyalet yüksek öğrenim sistemleri için doğrudan tedarikçi kaydı, işbirliği hattına göre eklenir. Doğru yol, bilgilendirme aşamasında teyit edilir.
Yetkinlik Brifingini Açın
Akademik dağıtım için mimarisi oluşturuldu.
Bilgilendirme, kapıdır.
Kırk beş dakika, kurucu-doğrudan, satış katmanı yok. Kurumsal gereksinimleri OrenGov Eğitim yetenek yığınına göre eşleştiriyor ve TAMUS, TIPS, Bölge 10, E&I veya doğrudan bölge pilotunun tedarik yoluna uygun olup olmadığını teyit ediyoruz.
Bir sonraki bölümünüz
burada başlıyor.
Bize nereye gitmek istediğinizi söyleyin.
Bir sonraki adımı inşa etmenize yardımcı olalım.
