Архітектура, що враховує FERPA
Освітні записи студентів не зберігаються на комерційних сервісах ШІ за межами авторизованого середовища установи. Архітектура розроблена для підтримки, а не для компрометації позиції установи щодо FERPA.
Суверенна AI-інфраструктура для освітніх установ, які відмовляються здавати в оренду свій студентський інтелект.
Практика OrenGov у сфері освіти розробляє системи ШІ, що враховують вимоги FERPA, для шкільних округів (K-12), громадських коледжів, університетів та науково-дослідних установ. Зареєстровано в TAMUS. Готові до кооперативних закупівель через TIPS, Регіональний освітній сервісний центр 10 (Region 10 ESC) та E&I Cooperative. Створено для установ, де суверенітет даних студентів не підлягає обговоренню.
- FERPA-сумісний
- TAMUS Зареєстрований
- TIPS Готові до кооперативних закупівель
- CMBL Постачальник 550248
Освітній мандат
Чотири умови, які вимагають академічні партнери. Усі чотири враховані за замовчуванням.
Освітні установи функціонують відповідно до FERPA, протоколів IRB, під тиском акредитації та кооперативних закупівель, які не застосовуються до інших підсекторів державного сектору. Практика OrenGov у сфері освіти була розроблена з урахуванням цих відмінностей вже на етапі архітектури.
Зареєстровано в мережі TAMUS
Зареєстрований постачальник у рамках закупівель Техаської системи університетів A&M (Texas A&M University System). Забезпечує спрощену взаємодію з установами TAMUS та афілійованими структурами.
Готові до освітніх кооперативних закупівель
Positioned for engagement through TIPS, Region 10 Education Service Center, E&I Cooperative Services, Sourcewell, and OMNIA Partners education-focused cooperatives.
Діапазон від K-12 до R1
Архітектура взаємодії адаптується до вимог ІТ-відділів округів, операційної діяльності громадських коледжів, офісів CIO університетів та науково-дослідних відділів. Обсяг послуг гнучко адаптується до розміру та типу установи.
Механізми освітніх закупівель
Шість шляхів до академічної співпраці.
Освітні закупівлі здійснюються через інші кооперативи, ніж загальні SLED. OrenGov готовий до співпраці через механізм, який установа вже використовує — зокрема, TIPS забезпечує значну взаємодію з K-12.
- Texas DIR
- Tech 4 TX
- TAMUS
- Зареєстрований постачальник
- TIPS
- Акцент на освіті
- Region 10 ESC
- Техас K-12
- E&I Cooperative
- Вища освіта (національний рівень)
- Sourcewell
- K-12 + Вища освіта
Стек можливостей для освіти
Шість стовпів. Усі FERPA-сумісні за замовчуванням.
Набір можливостей OrenGov, адаптований для академічних установ. Кожен стовп поважає суверенітет даних студентів і розроблений для підтримки, а не для компрометації позиції установи щодо FERPA, IRB та акредитації.
Стовп 01
Сервіси ШІ для студентів
Підтримка вступної кампанії на основі ШІ, розширення консультаційних послуг та інтерфейси студентських сервісів, розгорнуті в архітектурі, контрольованій установою. Скоротіть час очікування, не розкриваючи студентські записи комерційним продуктам ШІ.
- Автоматизація запитів щодо вступу
- Багатомовна консультаційна підтримка
- Маршрутизація студентських послуг
Стовп 02
Робочий процес для викладачів та адміністрації
Автоматизовані механізми робочих процесів, які маршрутизують запити на обслуговування викладачів, затвердження відділів та адміністративні завдання через застарілі системи SIS, LMS та HR без необхідності повної заміни.
- Інтеграція SIS / LMS
- Автоматизація послуг для викладачів
- Оркестрація ланцюгів затвердження
Стовп 03
Панелі освітньої аналітики
Тенденції зарахування, аналітика утримання, звітність про результати та інтерфейси для підтвердження акредитації, розроблені для відділів інституційних досліджень, деканів та керівництва CIO.
- Аналітика зарахування та утримання
- Інтерфейси для підтвердження акредитації
- Підтримка інституційних досліджень
Стовп 04
Модернізація застарілих освітніх систем
Інтегруйте можливості ШІ в існуючі системи SIS, LMS, окружні записи та університетські адміністративні системи. Продовжуйте термін служби десятирічних інституційних інвестицій без порушення академічної безперервності.
- Оболонка для модернізації SIS
- Рівень розширення LMS
- Автоматизація систем обліку
Напрямок 05
Інфраструктура кампусної комунікації
Інфраструктура масової комунікації для екстрених сповіщень, термінів реєстрації, періодів подачі заявок на фінансову допомогу та загальнокампусного інформування з моніторингом доставки та веденням журналу відповідності.
- Масштаб екстрених сповіщень
- Багатоканальне інформування студентів
- Записи з журналюванням відповідності
Напрямок 06
Стратегічне консультування в освіті
Послуги часткового технічного директора (CTO) та архітектурного консалтингу для офісів CIO університетів, ІТ-керівництва громадських коледжів та технологічних комітетів округів, які займаються впровадженням ШІ, оцінкою постачальників та багаторічним плануванням модернізації.
- Стратегія закупівель AI
- Підтримка оцінки постачальників
- Багаторічна академічна дорожня карта
Сценарії взаємодії
Як академічні партнери насправді впроваджують OrenGov.
Чотири реалістичні моделі взаємодії. Вхід у сферу освіти зазвичай відбувається через мережу TAMUS, кооперативи TIPS / Region 10 або прямі консультації з CIO, а не через багаторічні цикли запитів пропозицій.
Сценарій 01
Взаємодія через мережу TAMUS
Установи системи Техаського університету A&M та афілійовані організації взаємодіють з OrenGov через зареєстровану систему постачальників TAMUS. Оптимізоване підключення для системних установ, дослідницьких організацій та афілійованих коледжів.
Сценарій 02
Взаємодія TIPS / Region 10 K-12
Шкільні округи Техасу (K-12) та члени TIPS з інших штатів взаємодіють з OrenGov через кооператив TIPS або Освітній сервісний центр Region 10. Кооперативні закупівлі значно скорочують терміни проведення тендерів.
Сценарій 03
Пілотний проект модернізації громадських коледжів
Керівництво ІТ громадських коледжів залучає OrenGov для пілотного проекту з визначеним обсягом — зазвичай це консультації щодо автоматизації, інтерфейсу студентських послуг або обгортки застарілої SIS — для демонстрації можливостей перед ширшим впровадженням в установі.
Сценарій 04
Консультації для офісу CIO університету
Залучення часткового технічного директора (CTO) для офісів CIO університетів та керівництва ІТ дослідницьких установ, які оцінюють стратегію AI, консолідацію постачальників та багаторічні дорожні карти модернізації академічних технологій.
Поширені запитання щодо закупівель в освіті
Питання, які першими ставлять фахівці з академічних закупівель.
Прямі відповіді на питання щодо FERPA, TAMUS, E-Rate, інтеграції SIS та дослідницьких даних, які виникають під час оцінки постачальників в освіті. Наявні повноваження вказуються як наявні. Пункти дорожньої карти називаються пунктами дорожньої карти.
Як OrenGov обробляє студентські дані, захищені FERPA?
OrenGov розгортається на архітектурі, розробленій для підтримки політики FERPA установи. Освітні записи студентів не зберігаються на комерційних сервісах AI за межами авторизованого середовища установи. OrenGen діє як шкільний працівник під контрактним контролем установи, з використанням записів, обмеженим освітньою метою, визначеною в угоді. Установа зберігає відповідальність за дотримання FERPA; роль OrenGov полягає в архітектурі систем, які не створюють порушень FERPA на шляху до можливостей AI.
Які відносини OrenGov з системою Техаського університету A&M (TAMUS)?
OrenGen Worldwide LLC є зареєстрованим постачальником у мережі Техаського університету A&M (TAMUS). Це підтримує оптимізовану взаємодію з установами-членами TAMUS, дослідницькими організаціями та афілійованими структурами, що працюють за системою закупівель. Деталі взаємодії в рамках TAMUS підтверджуються на етапі брифінгу на основі переваг установи щодо закупівель.
Чи може OrenGov працювати через фінансування E-Rate для шкільних округів K-12?
Фінансування E-Rate, що адмініструється USAC, зазвичай охоплює доступ до Інтернету та внутрішні з'єднання, а не послуги AI. Шкільні округи K-12 зазвичай залучають OrenGov через TIPS, Освітній сервісний центр Region 10, Sourcewell або місцевий бюджет округу. Федеральні транзитні кошти (програми Title, IDEA, залишки ESSER) можуть застосовуватися до конкретних обсягів залучення AI. Правильний механізм фінансування підтверджується на етапі брифінгу на основі взаємодії.
Чи інтегрується OrenGov з існуючими SIS, LMS та студентськими платформами?
Так. Архітектура OrenGov інтегрується з поширеними освітніми платформами — Banner, Workday Student, PeopleSoft Campus Solutions, Canvas, Blackboard, Brightspace, PowerSchool, Skyward — через їхні опубліковані API та моделі інтеграції. Залучення до обгортки застарілих SIS та LMS є одним з найпоширеніших пілотних проектів з визначеним обсягом, що подовжує термін експлуатації існуючих інституційних інвестицій без повної заміни.
Як OrenGov обробляє дослідницькі дані та набори даних, захищені IRB?
Взаємодія з дослідницькими даними визначається в кожному конкретному випадку через дослідницький офіс установи та протоколи IRB. Набори даних, захищені IRB, не обробляються за межами авторизованого дослідницького середовища установи. Архітектура OrenGov розроблена для інтеграції в існуючу політику управління даними дослідницького офісу, а не для незалежного розміщення захищених дослідницьких даних. Конкретна структура дослідницької взаємодії визначається письмово на етапі пропозиції.
Який типовий термін взаємодії для освітніх установ?
Термін взаємодії залежить від механізму закупівель та академічного календаря установи. Взаємодія через мережу TAMUS та Texas DIR скорочується до тижнів. Кооперативні взаємодії через TIPS, Region 10, E&I або Sourcewell зазвичай тривають 2-6 тижнів від брифінгу до контракту. Прямі відповіді на запити пропозицій від університетів або округів відповідають опублікованому циклу закупівель установи на академічний рік. Пряма взаємодія із засновником та архітектура односторінкової пропозиції усувають затримки на рівні продажів.
Чи обслуговує OrenGov освітні установи за межами штату?
Так. Шкільні округи K-12 та університети за межами штату зазвичай залучають OrenGov через кооперативні механізми, які вже має установа — найчастіше це TIPS (охоплення K-12 у кількох штатах), E&I Cooperative Services (національна вища освіта), Sourcewell (національна K-12 та вища освіта) або OMNIA Partners Public Sector. Пряма реєстрація постачальника для конкретних державних систем вищої освіти додається на основі плану взаємодії. Правильний шлях підтверджується на етапі брифінгу.
OrenGov
ORENGOV
Повернутися до OrenGov
Набір можливостей OrenGov, готовність до закупівель та кожен шлях у державному секторі.
All OrenGov paths ШЛЯХ 02Державний та місцевий рівень · SLED
Громадська інфраструктура AI для державних установ, окружних урядів, муніципальних ІТ та квазі-державних організацій.
Дослідити шлях для державного та місцевого рівняВідкрити брифінг щодо можливостей
Розроблено для академічного впровадження.
Брифінг — це двері.
Сорок п'ять хвилин, безпосередньо із засновником, без відділу продажів. Ми зіставляємо інституційні вимоги з набором можливостей OrenGov Education та підтверджуємо, чи підходить TAMUS, TIPS, Region 10, E&I або прямий пілотний проект округу для шляху закупівель.
Ваша наступна глава
починається тут.
Розкажіть нам, куди ви прагнете.
Ми допоможемо вам зробити наступний крок.
