FERPA سے آگاہ فن تعمیر
طلباء کے تعلیمی ریکارڈز ادارے کے مجاز ماحول سے باہر تجارتی AI سروسز پر محفوظ نہیں کیے جاتے۔ فن تعمیر کو ادارے کی FERPA پوزیشن کو خطرے میں ڈالنے کے بجائے اس کی حمایت کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
تعلیمی اداروں کے لیے خودمختار AI انفراسٹرکچر جو اپنے طلباء کی ذہانت کو کرائے پر دینے سے انکار کرتے ہیں۔
OrenGov کی تعلیمی پریکٹس K-12 اضلاع، کمیونٹی کالجز، یونیورسٹیوں اور تحقیقی اداروں کے لیے FERPA سے آگاہ AI سسٹمز تیار کرتی ہے۔ TAMUS میں رجسٹرڈ۔ TIPS، Region 10 ESC، اور E&I Cooperative کے ذریعے باہمی خریداری کے لیے تیار۔ ایسے اداروں کے لیے بنایا گیا ہے جہاں طلباء کے ڈیٹا کی خودمختاری پر کوئی سمجھوتہ نہیں کیا جاتا۔
- FERPA سے آگاہ
- TAMUS میں رجسٹرڈ
- TIPS باہمی خریداری کے لیے تیار
- CMBL وینڈر 550248
تعلیمی مینڈیٹ
چار شرائط جو تعلیمی ہم منصبوں کو درکار ہیں۔ تمام چار کا بطور ڈیفالٹ احاطہ کیا گیا ہے۔
تعلیمی ادارے FERPA، IRB پروٹوکولز، ایکریڈیٹیشن کے دباؤ، اور باہمی خریداری کے تحت کام کرتے ہیں جو دیگر پبلک سیکٹر کے ذیلی شعبوں پر لاگو نہیں ہوتے۔ OrenGov کی تعلیمی پریکٹس کو فن تعمیر کے مرحلے سے ہی ان امتیازات کو مدنظر رکھتے ہوئے بنایا گیا تھا۔
TAMUS نیٹ ورک میں رجسٹرڈ
ٹیکساس A&M یونیورسٹی سسٹم کے خریداری کے فریم ورک کے اندر رجسٹرڈ وینڈر۔ TAMUS اداروں اور منسلک اداروں کے ساتھ ہموار تعلقات کی حمایت کرتا ہے۔
تعلیمی باہمی خریداری کے لیے تیار
TIPS، Region 10 Education Service Center، E&I Cooperative Services، Sourcewell، اور OMNIA Partners کے تعلیم پر مرکوز باہمی خریداری کے اداروں کے ذریعے تعلقات کے لیے تیار۔
K-12 سے R1 تک کا دائرہ کار
تعلقات کا فن تعمیر ضلعی IT، کمیونٹی کالج کے آپریشنز، یونیورسٹی CIO دفاتر، اور تحقیقی دفتر کی ضروریات کے مطابق ڈھل جاتا ہے۔ دائرہ کار ادارے کے سائز اور قسم کے مطابق لچکدار ہوتا ہے۔
تعلیمی خریداری کے ذرائع
تعلیمی تعلقات کے چھ راستے۔
تعلیمی خریداری عام SLED سے مختلف باہمی خریداری کے اداروں کے ذریعے ہوتی ہے۔ OrenGov اس ذریعے سے تعلقات قائم کرنے کے لیے تیار ہے جو ادارہ پہلے سے استعمال کر رہا ہے — خاص طور پر TIPS K-12 کے ساتھ گہرے تعلقات رکھتا ہے۔
- ٹیکساس DIR
- ٹیک 4 TX
- TAMUS
- رجسٹرڈ وینڈر
- TIPS
- تعلیم پر مرکوز
- Region 10 ESC
- ٹیکساس K-12
- E&I Cooperative
- اعلیٰ تعلیم قومی
- Sourcewell
- K-12 + اعلیٰ تعلیم
تعلیمی صلاحیتوں کا ڈھانچہ
چھ ستون۔ تمام بطور ڈیفالٹ FERPA سے آگاہ۔
OrenGov کی صلاحیتوں کا ڈھانچہ جو تعلیمی اداروں کے لیے ڈھالا گیا ہے۔ ہر ستون طلباء کے ڈیٹا کی خودمختاری کا احترام کرتا ہے اور اسے ادارے کی FERPA، IRB، اور ایکریڈیٹیشن کی پوزیشن کو خطرے میں ڈالنے کے بجائے اس کی حمایت کے لیے بنایا گیا ہے۔
ستون 01
طلباء کے لیے AI سروسز
AI سے چلنے والی داخلہ معاونت، مشاورتی اضافہ، اور طلباء کی خدمت کے پلیٹ فارمز جو ادارے کے زیر کنٹرول فن تعمیر میں تعینات کیے گئے ہیں۔ طلباء کے ریکارڈز کو تجارتی AI مصنوعات کے سامنے لائے بغیر انتظار کے اوقات کو کم کریں۔
- داخلہ استفسار کی خودکار کاری
- کثیر لسانی مشاورتی معاونت
- طلباء کی خدمات کی روٹنگ
ستون 02
فیکلٹی اور انتظامی ورک فلو
خودکار ورک فلو انجنز جو فیکلٹی سروس کی درخواستوں، شعبہ جاتی منظوریوں، اور انتظامی کاموں کو پرانے SIS، LMS، اور HR سسٹمز میں بغیر کسی تبدیلی کے روٹ کرتے ہیں۔
- SIS / LMS انٹیگریشن
- فیکلٹی سروس کی خودکار کاری
- منظوری کی زنجیر کا انتظام
ستون 03
تعلیمی انٹیلی جنس ڈیش بورڈز
داخلہ کے رجحانات، برقرار رکھنے کے تجزیات، نتائج کی رپورٹنگ، اور ایکریڈیٹیشن کے ثبوت کے پلیٹ فارمز جو ادارہ جاتی تحقیقی دفاتر، ڈینز، اور CIO قیادت کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔
- داخلہ اور برقرار رکھنے کے تجزیات
- ایکریڈیٹیشن کے ثبوت کے پلیٹ فارمز
- ادارہ جاتی تحقیقی معاونت
ستون 04
پرانے تعلیمی نظام کی جدید کاری
موجودہ SIS، LMS، ضلعی ریکارڈز، اور یونیورسٹی کے انتظامی سسٹمز کو AI صلاحیت کے ساتھ مربوط کریں۔ تعلیمی تسلسل میں خلل ڈالے بغیر دہائیوں پرانی ادارہ جاتی سرمایہ کاری کی عمر بڑھائیں۔
- SIS جدید کاری کا ریپر
- LMS اضافہ کی تہہ
- ریکارڈز سسٹم کی خودکار کاری
ستون 05
کیمپس مواصلاتی انفراسٹرکچر
ہنگامی اطلاعات، رجسٹریشن کی آخری تاریخوں، مالی امداد کی ونڈوز، اور کیمپس بھر میں رسائی کے لیے بڑے پیمانے پر مواصلاتی انفراسٹرکچر جس میں ڈیلیوری کی نگرانی اور تعمیل کی لاگنگ شامل ہے۔
- ہنگامی اطلاع کا پیمانہ
- کثیر چینل طلباء کی رسائی
- تعمیل کے ساتھ لاگ کیے گئے ریکارڈز
ستون 06
تعلیمی حکمت عملی مشاورت
یونیورسٹی کے CIO دفاتر، کمیونٹی کالج کی IT قیادت، اور ڈسٹرکٹ ٹیکنالوجی کمیٹیوں کے لیے فریکشنل CTO اور آرکیٹیکچرل کنسلٹنگ، جو AI کو اپنانے، وینڈر کی تشخیص، اور کثیر سالہ جدید کاری کی منصوبہ بندی میں رہنمائی کر رہے ہیں۔
- AI حصولی کی حکمت عملی
- وینڈر کی تشخیص میں معاونت
- Multi-year academic roadmap
شمولیت کے منظرنامے
تعلیمی ہم منصب OrenGov کو عملی طور پر کیسے تعینات کرتے ہیں۔
چار حقیقت پسندانہ مشغولیت کے نمونے۔ تعلیم میں شمولیت عام طور پر TAMUS نیٹ ورک، TIPS / ریجن 10 کوآپریٹیوز، یا براہ راست CIO مشاورتی کے ذریعے ہوتی ہے، بجائے اس کے کہ کثیر سالہ RFP سائیکلوں کے۔
منظرنامہ 01
TAMUS نیٹ ورک کے ساتھ مشغولیت
Texas A&M یونیورسٹی سسٹم کے ادارے اور منسلک ادارے OrenGov کے ساتھ TAMUS کے رجسٹرڈ وینڈر فریم ورک کے ذریعے مشغول ہوتے ہیں۔ سسٹم کے اداروں، تحقیقی اداروں، اور منسلک کالجوں کے لیے ہموار آن بورڈنگ۔
منظرنامہ 02
TIPS / ریجن 10 K-12 کے ساتھ مشغولیت
Texas K-12 اضلاع اور ریاست سے باہر کے TIPS ممبران TIPS کوآپریٹو یا ریجن 10 ایجوکیشن سروس سینٹر کے ذریعے OrenGov کے ساتھ مشغول ہوتے ہیں۔ کوآپریٹو خریداری حصولی کے ٹائم لائنز کو نمایاں طور پر کم کرتی ہے۔
منظرنامہ 03
کمیونٹی کالج جدید کاری پائلٹ
کمیونٹی کالج کی IT قیادت OrenGov کے ساتھ ایک محدود پائلٹ کے لیے مشغول ہوتی ہے — عام طور پر آٹومیشن، طلباء کی خدمات کی سطح، یا پرانے SIS ریپر کے بارے میں مشورہ دیتے ہوئے — تاکہ وسیع تر ادارہ جاتی نفاذ سے پہلے صلاحیت کا مظاہرہ کیا جا سکے۔
منظرنامہ 04
یونیورسٹی CIO آفس مشاورتی
یونیورسٹی کے CIO دفاتر اور تحقیقی اداروں کی IT قیادت کے لیے فریکشنل CTO مشغولیت، جو AI حکمت عملی، وینڈر کے استحکام، اور کثیر سالہ تعلیمی ٹیکنالوجی جدید کاری کے روڈ میپس کا جائزہ لے رہے ہیں۔
تعلیمی حصولی کے عمومی سوالات
وہ سوالات جو تعلیمی حصولی کے افسران سب سے پہلے پوچھتے ہیں۔
FERPA، TAMUS، E-Rate، SIS انٹیگریشن، اور تحقیقی ڈیٹا کے سوالات کے براہ راست جوابات جو تعلیمی وینڈر کی تشخیص میں سامنے آتے ہیں۔ موجودہ اسناد کو موجودہ کے طور پر پیش کیا جاتا ہے۔ روڈ میپ آئٹمز کو روڈ میپ آئٹمز کے طور پر نامزد کیا جاتا ہے۔
OrenGov FERPA سے محفوظ طلباء کے ڈیٹا کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟
OrenGov ایسے آرکیٹیکچر پر تعینات ہوتا ہے جو ادارے کی FERPA پوزیشن کو سپورٹ کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ طلباء کے تعلیمی ریکارڈ ادارے کے مجاز ماحول سے باہر تجارتی AI سروسز پر محفوظ نہیں کیے جاتے۔ OrenGen ادارے کے معاہداتی کنٹرول کے تحت ایک اسکول کے اہلکار کے طور پر کام کرتا ہے، جس میں ریکارڈز کا استعمال مشغولیت میں بیان کردہ تعلیمی مقصد تک محدود ہوتا ہے۔ ادارہ FERPA کی تعمیل کے لیے جوابدہی برقرار رکھتا ہے؛ OrenGov کا کردار ایسے سسٹمز کو ڈیزائن کرنا ہے جو AI صلاحیت کی راہ میں FERPA کی خلاف ورزیوں کو جنم نہ دیں۔
Texas A&M یونیورسٹی سسٹم (TAMUS) کے ساتھ OrenGov کا کیا تعلق ہے؟
OrenGen Worldwide LLC Texas A&M یونیورسٹی سسٹم (TAMUS) نیٹ ورک کے اندر ایک رجسٹرڈ وینڈر ہے۔ یہ TAMUS کے رکن اداروں، تحقیقی اداروں، اور سسٹم کے حصولی کے فریم ورک کے تحت کام کرنے والے منسلک اداروں کے ساتھ ہموار مشغولیت کی حمایت کرتا ہے۔ TAMUS کے تحت مشغولیت کی تفصیلات ادارے کی حصولی کی ترجیح کی بنیاد پر بریفنگ کے مرحلے پر تصدیق کی جاتی ہیں۔
کیا OrenGov K-12 اضلاع کے لیے E-Rate فنڈنگ کے ذریعے کام کر سکتا ہے؟
USAC کے زیر انتظام E-Rate فنڈنگ عام طور پر انٹرنیٹ تک رسائی اور اندرونی کنکشنز کے لیے ہوتی ہے نہ کہ AI سروسز کے لیے۔ K-12 اضلاع عام طور پر OrenGov کے ساتھ TIPS، ریجن 10 ایجوکیشن سروس سینٹر، Sourcewell، یا مقامی ڈسٹرکٹ بجٹ کے ذریعے مشغول ہوتے ہیں۔ وفاقی پاس تھرو ڈالرز (ٹائٹل پروگرامز، IDEA، ESSER بقایا جات) مخصوص AI مشغولیت کے دائرہ کار پر لاگو ہو سکتے ہیں۔ صحیح فنڈنگ کا ذریعہ مشغولیت کی بنیاد پر بریفنگ کے مرحلے پر تصدیق کیا جاتا ہے۔
کیا OrenGov موجودہ SIS، LMS، اور طلباء کے پلیٹ فارمز کے ساتھ مربوط ہوتا ہے؟
جی ہاں۔ OrenGov کا آرکیٹیکچر عام تعلیمی پلیٹ فارمز — Banner، Workday Student، PeopleSoft Campus Solutions، Canvas، Blackboard، Brightspace، PowerSchool، Skyward — کے ساتھ ان کے شائع شدہ API سطحوں اور انٹیگریشن پیٹرنز کے ذریعے مربوط ہوتا ہے۔ پرانے SIS اور LMS ریپر کی مشغولیت سب سے عام محدود پائلٹس میں سے ایک ہے، جو موجودہ ادارہ جاتی سرمایہ کاری کی آپریشنل زندگی کو بغیر کسی تبدیلی کے بڑھاتی ہے۔
OrenGov تحقیقی ڈیٹا اور IRB سے محفوظ ڈیٹا سیٹس کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟
تحقیقی ڈیٹا کی مشغولیت ادارے کے تحقیقی دفتر اور IRB پروٹوکولز کے ذریعے کیس بہ کیس بنیاد پر محدود کی جاتی ہے۔ IRB سے محفوظ ڈیٹا سیٹس کو ادارے کے مجاز تحقیقی ماحول سے باہر ہینڈل نہیں کیا جاتا۔ OrenGov کا آرکیٹیکچر تحقیقی دفتر کی موجودہ ڈیٹا گورننس پوزیشن کے اندر فٹ ہونے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے بجائے اس کے کہ وہ آزادانہ طور پر محفوظ تحقیقی ڈیٹا کی میزبانی کرے۔ مخصوص تحقیقی مشغولیت کا ڈھانچہ تجویز کے مرحلے پر تحریری طور پر بیان کیا جاتا ہے۔
تعلیمی اداروں کے لیے مشغولیت کی عام ٹائم لائن کیا ہے؟
مشغولیت کی ٹائم لائن حصولی کے ذریعے اور ادارے کے تعلیمی کیلنڈر پر منحصر ہے۔ TAMUS نیٹ ورک اور Texas DIR کی مشغولیت چند ہفتوں میں مکمل ہو جاتی ہے۔ TIPS، ریجن 10، E&I، یا Sourcewell کے ذریعے کوآپریٹو مشغولیت عام طور پر بریفنگ سے معاہدے تک 2-6 ہفتے لیتی ہے۔ براہ راست یونیورسٹی یا ڈسٹرکٹ RFP کے جوابات ادارے کے شائع شدہ تعلیمی سال کے حصولی کے چکر کی پیروی کرتے ہیں۔ بانی کی براہ راست مشغولیت اور ایک صفحے کی تجویز کا آرکیٹیکچر سیلز لیئر کی رکاوٹ کو دور کرتا ہے۔
کیا OrenGov ریاست سے باہر کے تعلیمی اداروں کی خدمت کرتا ہے؟
جی ہاں۔ ریاست سے باہر کے K-12 اضلاع اور یونیورسٹیاں عام طور پر OrenGov کے ساتھ ان کوآپریٹو ذرائع کے ذریعے مشغول ہوتی ہیں جو ادارے کے پاس پہلے سے موجود ہیں — سب سے عام طور پر TIPS (کثیر ریاستی K-12 رسائی)، E&I کوآپریٹو سروسز (اعلیٰ تعلیم قومی)، Sourcewell (K-12 اور اعلیٰ تعلیم قومی)، یا OMNIA Partners Public Sector۔ مخصوص ریاستی اعلیٰ تعلیمی نظاموں کے لیے براہ راست وینڈر رجسٹریشن مشغولیت کی پائپ لائن کی بنیاد پر شامل کی جاتی ہے۔ صحیح راستہ بریفنگ کے مرحلے پر تصدیق کیا جاتا ہے۔
صلاحیتوں کی بریفنگ کھولیں
تعلیمی تعیناتی کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
بریفنگ ہی دروازہ ہے۔
پینتالیس منٹ، بانی کی براہ راست شمولیت، کوئی سیلز لیئر نہیں۔ ہم ادارہ جاتی ضروریات کو OrenGov ایجوکیشن کی صلاحیت کے اسٹیک کے خلاف نقشہ بناتے ہیں اور تصدیق کرتے ہیں کہ آیا TAMUS، TIPS، ریجن 10، E&I، یا براہ راست ڈسٹرکٹ پائلٹ حصولی کے راستے کے مطابق ہے۔
آپ کا اگلا باب
یہاں سے شروع ہوتا ہے۔
ہمیں بتائیں کہ آپ کہاں جانا چاہتے ہیں۔
ہم آپ کو اگلا قدم بنانے میں مدد کریں گے۔
