ארכיטקטורה תואמת FERPA
תיקי חינוך של סטודנטים אינם מאוחסנים בשירותי AI מסחריים מחוץ לסביבה המורשית של המוסד. ארכיטקטורה שתוכננה לתמוך — ולא לסכן — את עמידת המוסד ב-FERPA.
תשתית AI ריבונית למוסדות חינוך שמסרבים להשכיר את נתוני הסטודנטים שלהם.
חטיבת החינוך של OrenGov מתכננת מערכות AI תואמות FERPA עבור מחוזות K-12, מכללות קהילתיות, אוניברסיטאות ומוסדות מחקר. רשומים ב-TAMUS. מוכנים לרכש שיתופי דרך TIPS, Region 10 ESC, ו-E&I Cooperative. נבנה עבור מוסדות שבהם ריבונות נתוני הסטודנטים אינה ניתנת למשא ומתן.
- FERPA תואם
- TAMUS רשום
- TIPS מוכן לרכש שיתופי
- CMBL ספק 550248
המנדט החינוכי
ארבעה תנאים ששותפים אקדמיים דורשים. כל הארבעה מטופלים כברירת מחדל.
מוסדות חינוך פועלים תחת FERPA, פרוטוקולי IRB, לחצי הסמכה, ורכש שיתופי שאינם חלים על תתי-מגזרים אחרים במגזר הציבורי. חטיבת החינוך של OrenGov נבנתה תוך התחשבות בהבדלים אלו כבר משלב התכנון הארכיטקטוני.
רשום ברשת TAMUS
ספק רשום במסגרת הרכש של מערכת האוניברסיטאות של טקסס A&M. תומך בהתקשרות יעילה עם מוסדות TAMUS וגופים קשורים.
מוכן לרכש שיתופי בחינוך
ממוקם להתקשרות דרך TIPS, Region 10 Education Service Center, E&I Cooperative Services, Sourcewell, וקואופרטיבים ממוקדי חינוך של OMNIA Partners.
היקף K-12 עד R1
ארכיטקטורת ההתקשרות מתאימה את עצמה לדרישות ה-IT של מחוזות, פעילות מכללות קהילתיות, משרדי סמנכ"לי מערכות מידע באוניברסיטאות, ומשרדי מחקר. ההיקף גמיש בהתאם לגודל וסוג המוסד.
ערוצי רכש לחינוך
שישה נתיבים להתקשרות אקדמית.
רכש חינוכי מתבצע דרך קואופרטיבים שונים מאשר SLED כללי. OrenGov ממוקמת להתקשרות דרך הערוץ שהמוסד כבר מחזיק — TIPS במיוחד משרת התקשרות ענפה עם מוסדות K-12.
- Texas DIR
- Tech 4 TX
- TAMUS
- ספק רשום
- TIPS
- ממוקד חינוך
- Region 10 ESC
- K-12 טקסס
- E&I Cooperative
- השכלה גבוהה ארצית
- Sourcewell
- K-12 + השכלה גבוהה
מכלול היכולות לחינוך
שישה עמודי תווך. כולם תואמי FERPA כברירת מחדל.
מכלול היכולות של OrenGov מותאם למוסדות אקדמיים. כל עמוד תווך מכבד את ריבונות נתוני הסטודנטים ונבנה כדי לתמוך — ולא לסכן — את עמידת המוסד ב-FERPA, IRB והסמכה.
עמוד 01
שירותי AI ממוקדי סטודנטים
תמיכה בקבלה מונעת AI, הרחבת ייעוץ, ומשטחי שירות לסטודנטים הפרוסים בארכיטקטורה בשליטת המוסד. צמצום זמני המתנה מבלי לחשוף תיקי סטודנטים למוצרי AI מסחריים.
- אוטומציה של פניות קבלה
- תמיכת ייעוץ רב-לשונית
- ניתוב שירותי סטודנטים
עמוד 02
זרימת עבודה לסגל אקדמי ומנהלי
מנועי זרימת עבודה אוטומטיים המנתבים בקשות שירות של סגל, אישורים מחלקתיים ומשימות אדמיניסטרטיביות על פני מערכות SIS, LMS ומערכות משאבי אנוש מדור קודם, ללא צורך בהחלפה מלאה.
- אינטגרציה עם SIS / LMS
- אוטומציה של שירותי סגל
- תיאום שרשרת אישורים
עמוד 03
לוחות מחוונים של מודיעין חינוכי
מגמות הרשמה, ניתוח שימור, דיווח תוצאות, ומשטחי ראיות להסמכה מיועדים למשרדי מחקר מוסדיים, דיקנים והנהלת סמנכ"לי מערכות מידע.
- ניתוח הרשמה ושימור
- משטחי ראיות להסמכה
- תמיכה במחקר מוסדי
עמוד 04
מודרניזציה של מערכות חינוך מדור קודם
עטפו מערכות SIS, LMS, רישומי מחוזות ומערכות אדמיניסטרטיביות אוניברסיטאיות קיימות ביכולות AI. האריכו את חיי ההשקעות המוסדיות בנות עשור מבלי לשבש את הרציפות האקדמית.
- מעטפת מודרניזציה ל-SIS
- שכבת הרחבה ל-LMS
- אוטומציה של מערכות רישום
עמוד 05
תשתית תקשורת קמפוס
תשתית תקשורת המונים להתראות חירום, מועדי הרשמה, חלונות סיוע פיננסי, והסברה כלל-קמפוסית עם ניטור מסירה ורישום תאימות.
- קנה מידה להתראות חירום
- הסברה רב-ערוצית לסטודנטים
- רישומים מתועדים לתאימות
עמוד 06
ייעוץ אסטרטגי לחינוך
CTO חלקי וייעוץ אדריכלי למשרדי CIO באוניברסיטאות, הנהלות IT במכללות קהילתיות, וועדות טכנולוגיה מחוזיות המנווטות אימוץ AI, הערכת ספקים ותכנון מודרניזציה רב-שנתי.
- אסטרטגיית רכש AI
- תמיכה בהערכת ספקים
- מפת דרכים אקדמית רב-שנתית
תרחישי התקשרות
כיצד עמיתים אקדמיים מיישמים בפועל את OrenGov.
ארבעה דפוסי התקשרות ריאליסטיים. כניסה למגזר החינוך מתבצעת בדרך כלל דרך רשת TAMUS, קואופרטיבים של TIPS / Region 10, או ייעוץ ישיר ל-CIO, ולא דרך מחזורי RFP רב-שנתיים.
תרחיש 01
התקשרות דרך רשת TAMUS
מוסדות מערכת אוניברסיטת טקסס A&M וישויות קשורות מתקשרים עם OrenGov דרך מסגרת הספקים הרשומים של TAMUS. תהליך קליטה מפושט למוסדות המערכת, גופי מחקר ומכללות קשורות.
תרחיש 02
התקשרות TIPS / Region 10 K-12
מחוזות K-12 בטקסס וחברי TIPS מחוץ למדינה מתקשרים עם OrenGov דרך קואופרטיב TIPS או מרכז השירות החינוכי Region 10. רכישה קואופרטיבית מקצרת משמעותית את לוחות הזמנים של הרכש.
תרחיש 03
פיילוט מודרניזציה למכללות קהילתיות
הנהלת IT במכללות קהילתיות מתקשרת עם OrenGov לפיילוט מוגדר — בדרך כלל ייעוץ בנושאי אוטומציה, ממשק שירותי סטודנטים, או עטיפת SIS מדור קודם — כדי להדגים יכולת לפני פריסה מוסדית רחבה יותר.
תרחיש 04
ייעוץ למשרד CIO באוניברסיטה
התקשרות CTO חלקי למשרדי CIO באוניברסיטאות והנהלות IT במוסדות מחקר המעריכים אסטרטגיית AI, איחוד ספקים ומפות דרכים רב-שנתיות למודרניזציה טכנולוגית אקדמית.
שאלות נפוצות בנושא רכש חינוכי
השאלות שקציני רכש אקדמיים שואלים קודם.
תשובות ישירות לשאלות FERPA, TAMUS, E-Rate, אינטגרציית SIS ונתוני מחקר העולות בהערכת ספקים חינוכיים. אישורים קיימים מצוינים כקיימים. פריטי מפת דרכים מצוינים כפריטי מפת דרכים.
כיצד OrenGov מטפל בנתוני סטודנטים המוגנים על ידי FERPA?
OrenGov נפרס על ארכיטקטורה שתוכננה לתמוך בעמדת ה-FERPA של המוסד. רשומות חינוך של סטודנטים אינן מאוחסנות בשירותי AI מסחריים מחוץ לסביבה המורשית של המוסד. OrenGen פועלת כגורם רשמי של בית הספר תחת שליטה חוזית של המוסד, כאשר השימוש ברשומות מוגבל למטרה החינוכית המוגדרת בהתקשרות. המוסד שומר על אחריות לציות ל-FERPA; תפקידו של OrenGov הוא לתכנן מערכות שאינן יוצרות הפרות FERPA בדרך ליכולות AI.
מהי מערכת היחסים של OrenGov עם מערכת אוניברסיטת טקסס A&M (TAMUS)?
OrenGen Worldwide LLC היא ספקית רשומה ברשת מערכת אוניברסיטת טקסס A&M (TAMUS). זה תומך בהתקשרות מפושטת עם מוסדות חברי TAMUS, גופי מחקר וישויות קשורות הפועלות תחת מסגרת הרכש של המערכת. פרטי ההתקשרות במסגרת TAMUS מאושרים בשלב התדרוך בהתבסס על העדפת הרכש של המוסד.
האם OrenGov יכולה לפעול באמצעות מימון E-Rate עבור מחוזות K-12?
מימון E-Rate המנוהל על ידי USAC מיועד בדרך כלל לגישה לאינטרנט וחיבורים פנימיים ולא לשירותי AI. מחוזות K-12 מתקשרים בדרך כלל עם OrenGov דרך TIPS, מרכז השירות החינוכי Region 10, Sourcewell, או תקציב המחוז המקומי. כספים פדרליים (תוכניות Title, IDEA, שאריות ESSER) עשויים לחול על היקפי התקשרות AI ספציפיים. כלי המימון המתאים מאושר בשלב התדרוך בהתבסס על ההתקשרות.
האם OrenGov משתלב עם פלטפורמות SIS, LMS וסטודנטים קיימות?
כן. הארכיטקטורה של OrenGov משתלבת עם פלטפורמות חינוך נפוצות — Banner, Workday Student, PeopleSoft Campus Solutions, Canvas, Blackboard, Brightspace, PowerSchool, Skyward — דרך ממשקי ה-API ודפוסי האינטגרציה המפורסמים שלהן. התקשרויות עטיפת SIS ו-LMS מדור קודם הן אחד הפיילוטים הנפוצים ביותר, המאריכים את חיי התפעול של השקעות מוסדיות קיימות ללא צורך בהחלפה מלאה.
כיצד OrenGov מטפל בנתוני מחקר ובמערכי נתונים המוגנים על ידי IRB?
התקשרויות נתוני מחקר מוגדרות על בסיס מקרה לגופו דרך משרד המחקר של המוסד ופרוטוקולי IRB. מערכי נתונים המוגנים על ידי IRB אינם מטופלים מחוץ לסביבת המחקר המורשית של המוסד. הארכיטקטורה של OrenGov מתוכננת להשתלב במצב ניהול הנתונים הקיים של משרד המחקר ולא לארח באופן עצמאי נתוני מחקר מוגנים. מבנה התקשרות מחקר ספציפי מוגדר בכתב בשלב הצעת המחיר.
מהו לוח הזמנים האופייני להתקשרות עבור מוסדות חינוך?
לוח הזמנים להתקשרות תלוי בכלי הרכש ובלוח השנה האקדמי של המוסד. התקשרויות רשת TAMUS ו-Texas DIR מתקצרות לשבועות. התקשרויות קואופרטיביות דרך TIPS, Region 10, E&I, או Sourcewell נמשכות בדרך כלל 2-6 שבועות מתדרוך ועד חוזה. תגובות RFP ישירות של אוניברסיטאות או מחוזות עוקבות אחר מחזור הרכש השנתי האקדמי המפורסם של המוסד. התקשרות ישירה עם המייסד וארכיטקטורת הצעת מחיר בעמוד אחד מסירות את עיכוב שכבת המכירות.
האם OrenGov משרתת מוסדות חינוך מחוץ למדינה?
כן. מחוזות K-12 ואוניברסיטאות מחוץ למדינה מתקשרים בדרך כלל עם OrenGov דרך כלי רכש קואופרטיביים שהמוסד כבר מחזיק בהם — לרוב TIPS (הגעה רב-מדינתית ל-K-12), E&I Cooperative Services (השכלה גבוהה ארצית), Sourcewell (K-12 והשכלה גבוהה ארצית), או OMNIA Partners Public Sector. רישום ספקים ישיר למערכות השכלה גבוהה ספציפיות במדינה מתווסף בהתבסס על צינור ההתקשרויות. הנתיב הנכון מאושר בשלב התדרוך.
פתח את תדריך היכולות
תוכנן לפריסה אקדמית.
התדרוך הוא הדלת.
ארבעים וחמש דקות, ישירות מהמייסד, ללא שכבת מכירות. אנו ממפים את דרישות המוסד מול מערך היכולות של OrenGov Education ומאשרים אם TAMUS, TIPS, Region 10, E&I, או פיילוט מחוזי ישיר מתאימים לנתיב הרכש.
