ארכיטקטורה מותאמת HIPAA
טיפול ב-PHI, הצפנה במנוחה ובמעבר, רישום ביקורת, בקרות גישה מבוססות תפקידים, ועמדת הודעה על הפרות, שתוכננו עבור סביבות מחקר המטפלות בנתונים מזהים של משתתפים.
מחקר קליני מתבסס על שלמות נתונים, עקיבות רגולטורית ותיאום תפעולי בין חוקרים, מתאמים, ספונסרים ו-IRBs. OrenHealth בונה תשתית תהליכי עבודה המיושרת למציאות תפעולית זו – תואמת HIPAA, מודעת ל-21 CFR Part 11 בארכיטקטורה, ומתוכננת לתמוך בפעולות מחקר מבלי לחצות לתחום הדורש CRO, בית אימות GxP או אישור תוכנה מפוקח על ידי ה-FDA.
מנדט פעולות המחקר
אתרי חוקרים, פעולות מחקר של ספונסרים וחטיבות מחקר של מרכזים רפואיים אקדמיים חולקים כולם את אותה מציאות יומיומית: תהליכי עבודה מונחי פרוטוקול, טיפול בנתונים הניתנים לביקורת, ותיאום בין אנשים שאינם חולקים מערכת אחת. OrenHealth מספקת תשתית המיושרת למציאות זו – ונשארת בכנות בתוך גבולות מה שמתאים לתוכנה שאינה מאומתת ושאינה GxP.
טיפול ב-PHI, הצפנה במנוחה ובמעבר, רישום ביקורת, בקרות גישה מבוססות תפקידים, ועמדת הודעה על הפרות, שתוכננו עבור סביבות מחקר המטפלות בנתונים מזהים של משתתפים.
התכנון הארכיטקטוני משקף עקרונות של רשומות אלקטרוניות וחתימות אלקטרוניות – תיעוד ביקורת, בקרות גישה, רשומות עם חותמת זמן. אימות מלא של Part 11 למערכות מפוקחות הוא ספציפי לספונסר ולמחקר; אנו מתאמים עם שותף האימות שלכם, לא מחליפים אותו.
תהליכי עבודה מונחי פרוטוקול, שילוב תהליכי הסכמה ותבניות תקשורת עם ספונסרים, הבנויים סביב האופן שבו אתרי חוקרים ופעולות מחקר מתאמים בפועל עם ה-IRB הרשום שלהם ועם ספונסר המחקר.
גישה ישירה של עמיתים למייסד ולהנדסה בכירה עבור חוקרים ראשיים, מתאמי מחקר ומנהלי פעולות מחקר. ללא משפך SDR – שיחת עמיתים תפעולית מהתדרוך הראשון.
מודעות לפלטפורמות מחקר
OrenHealth אינה מחליפה את מערכת ה-EDC, eTMF, CTMS או eConsent שלכם. אנו מתאמים תהליכי עבודה סביב פלטפורמות אלו – תקשורת עם משתתפים, משפכי גיוס, לוחות מחוונים תפעוליים, תיאום מצד הספונסר – מול ממשקי API שפורסמו על ידי ספקים ופרוטוקולי יכולת פעולה הדדית סטנדרטיים למחקר.
ערימת יכולות
כל עמוד ניתן לפריסה כהתקשרות עצמאית או להרכבה לתוכנית מודרניזציה של פעולות מחקר. היקף, תנאי BAA וגבולות אינטגרציה מאושרים במהלך תדרוך המחקר.
שכירות שרתים ייעודית עם הפרדת נתוני משתתפים, הצפנה במנוחה ובמעבר, רישום גישה ושימור תיעוד ביקורת. הארכיטקטורה משקפת את עקרונות 21 CFR Part 11 לרשומות אלקטרוניות עבור כלי תפעול שאינם מאומתים.
תהליכי עבודה תפעוליים למתאמי מחקר – מעקב אחר משתתפים, תזמון ביקורים, נקודות בקרה של עמידה בפרוטוקול, תורי תקשורת עם ספונסרים, מעקב אחר סטטוס הגשות ל-IRB. תיאום תפעולי, לא לכידת נתונים קליניים מפוקחת.
לוחות מחוונים (דאשבורדים) המציגים מדדי מחקר תפעוליים — ביצועי משפך הגיוס, שיעורי כישלון סינון, שימור לפי אתר, התקדמות גיוס מול יעד, זמני מחזור תגובה לשאילתות. אנליטיקה תפעולית, לא ניתוח נתונים קליניים או ביוסטטיסטיקה.
שכבת אינטגרציה בין פלטפורמות המחקר הקיימות שלכם לבין הכלים התפעוליים שצוותכם משתמש בהם — פלטפורמות גיוס, תקשורת עם משתתפים, תזמון, מעקב IRB. ממשקי API של ספקים, פרוטוקולי יכולת פעולה הדדית סטנדרטיים למחקר היכן שזמינים, מוגדרים לפי התקשרות.
הודעות למשתתפים מותאמות HIPAA — תזכורות לביקורים, רצפי מעקב, פניות לשימור, תקשורת על כישלון סינון, העברת סיום מחקר. מוגדר לתקשורת תפעולית ואדמיניסטרטיבית בלבד; אינו כולל ייעוץ קליני, מיון אירועים חריגים, או תקשורת מחקר לא מסונוורת.
CTO חלקי ואסטרטגיית תפעול מחקר לחוקרים ראשיים, מנהלי מחקר, משרדי מחקר במרכזים רפואיים אקדמיים, וצוותי תפעול בצד הספונסר. מפת דרכים ל-AI, ייעול ערימת הטכנולוגיה, איחוד ספקים, ממשל תפעולי.
תרחישי התקשרות
מודלים קונקרטיים שאנו מציעים לשוק המחקר הקליני ומדעי החיים. כל התקשרות מתחילה בתדרוך מחקר בן 30 דקות לאישור היקף, תנאי BAA, גבולות אינטגרציה, ומה שמוגדר במפורש מחוץ להיקף.
חוקרים ראשיים המנהלים מחקרי יזם במרכזים רפואיים אקדמיים ובאתרים עצמאיים מתקשרים עם OrenHealth לתהליכי עבודה תפעוליים — פניות גיוס, תקשורת עם משתתפים, תזמון ביקורים, מעקב הגשות ל-IRB. שכבת תמיכה תפעולית סביב מופע REDCap או EDC מוסדי קיים שלכם.
עבור רשתות מחקר, קונסורציומים, ומחקרי יזם רב-אתריים המתואמים בין 5–50 אתרים. תיאום תהליכי עבודה למצב הפעלת אתר, תיאום גיוס מרכזי, לוחות מחוונים (דאשבורדים) לגיוס בין-אתרי, ותקשורת אחידה עם משתתפים. אינו מחליף CTMS מחייב של ספונסר.
For research operations already invested in a primary EDC, CTMS, or eTMF platform but missing connective tissue. We build the integration layer between your research platforms and the operational tooling your team uses day-to-day — recruitment systems, participant SMS, scheduling, IRB tracking, sponsor reporting.
עבור קבוצות תפעול מחקר של ספונסרים והנהגת תפעול של CRO המעריכות היכן AI ואוטומציית תהליכי עבודה משתלבים בערימה מוסדרת קיימת. התקשרות CTO חלקית המכסה עמדת ממשל AI, מסגרת הערכת ספקים, ומיפוי גבולות בין מערכת תפעולית למערכת מאומתת. אסטרטגי, לא יישום.
שאלות נפוצות לחוקר ראשי (PI) ומנהל מחקר
תשובות כנות לגבי עמדה רגולטורית, מה אנו עושים ומה לא בסביבת מחקר קליני, והיכן אנו מעבירים את הטיפול לשותפי אימות מומחים, CRO, או שותפי תוכנה המוסדרים על ידי ה-FDA.
איננו מערכת מאומתת לפי Part 11, ואיננו משווקים את עצמנו כתחליף לכזו. "מודעות ל-Part 11" פירושה שהארכיטקטורה שלנו משקפת את העקרונות הבסיסיים של רשומות אלקטרוניות וחתימות אלקטרוניות — יומני ביקורת, רשומות עם חותמת זמן, אימות משתמשים, בקרות גישה, ואמצעי הגנה על שלמות הנתונים. עבור מערכות הדורשות אימות Part 11 אמיתי תחת היקף ה-FDA (EDC מוסדר, לכידת eCRF לנתונים ברמת הגשה), עליכם להפעיל פלטפורמה מאומתת כמו אלו המוזכרות ברצועת הפלטפורמות שלנו, עם חבילת אימות המבוצעת על ידי שותף אימות GxP מוסמך. תפקידנו הוא תיאום תפעולי סביב מערכות אלו, לא החלפתן.
לא. OrenHealth אינו ארגון מחקר קליני בחוזים (CRO). איננו מספקים שירותי הגשה רגולטורית, ניטור, סקירת נתונים קליניים מאושרת GCP, פתרון שאילתות תחת GCP, כתיבה רפואית, ביוסטטיסטיקה, פרמקובג'ילנס, או כל שירות הדורש צוות מוסמך GCP. CROs מספקים פעולות קליניות כשירות במסגרת מוסדרת; OrenHealth מספקת תשתית תפעולית וכלי תהליכי עבודה המשלימים עבודה זו. עבור מחקרים בצד הספונסר, הקשר הוא בדרך כלל תוספת ל-CRO הקיים שלכם, לא תחליף.
עבור נתוני משתתפים המכוסים על ידי HIPAA, אנו פועלים תחת BAA חתום המותאם לדרישות כללי הפרטיות והאבטחה של HIPAA — הצפנה במעבר ובמנוחה, תיעוד ביקורת, גישה מבוססת תפקידים, ועמדת הודעה על פרצות אבטחה. עבור נתוני מחקר ראשוניים המוגנים על ידי IRB ונלכדים תחת פרוטוקול מחקר, עמדתנו היא שהנתונים נשארים בתוך סביבת ה-EDC המאומתת או סביבת המחקר המוסדית שלכם תחת תוכנית ניהול הנתונים שאושרה על ידי ה-IRB שלכם. אנו מתאמים תהליכי עבודה תפעוליים סביב נתונים אלו, אך איננו מערכת הרישום הראשית לנתוני מחקר מוסדרים. מזהי משתתפים שאנו מטפלים בהם בתהליכי עבודה תפעוליים (פרטי קשר לתזכורות ביקורים, פניות גיוס) מוגדרים בהיקף, מוגדרים חוזית, ומכוסים על ידי BAA.
צוותנו מודע לדרישות מסגרת GCP ו-ICH-E6 R2/R3 אך איננו משווקים הסמכות GCP פרטניות, ו-OrenGen Worldwide אינה מספקת צוות מחקר קליני מוסמך GCP. כאשר התקשרות דורשת עבודה מוסמכת GCP — ניטור נתונים קליניים, פתרון שאילתות, אימות נתוני מקור — עבודה זו מופנית ל-CRO שלכם, לצוות התפעול הקליני הפנימי שלכם, או לצוות מוסמך GCP בחוזים. צוותנו תומך בתהליכי עבודה תפעוליים וטכניים שאינם דורשים הסמכת GCP.
תקשורת תפעולית ואדמיניסטרטיבית בלבד — תזכורות לביקורים, תזמון, פניות לשימור, העברת סיום מחקר. כל AI הפונה למשתתפים שיהווה ייעוץ קליני, מיון תסמינים, קבלת אירועים חריגים, תקשורת מחקר לא מסונוורת, או כל דבר אחר המצטלב עם ניהול המחקר תחת הפרוטוקול, נמצא במפורש מחוץ להיקף. AI הפונה למשתתפים במחקר קליני מוסדר הוא קטגוריה שבדרך כלל דורשת אישור ספונסר, סקירת IRB של כלי ה-AI הספציפי, ובמקרים מסוימים שיקול מקדים של ה-FDA בהתאם לשימוש המיועד. איננו מבצעים זאת ללא כל שלושת התנאים.
פרויקטים של ראיות מהעולם האמיתי ורישומים נמצאים במסגרת דיון היקף עבור שכבת התיאום התפעולי — פניות למשתתפים, תהליכי עבודה לאיסוף נתונים סביב כלי רישום, תקשורת אורך. כלי הרישום עצמו — טפסי דיווח מקרה, לכידת נתונים מובנית, אריזת הגשה רגולטורית — יושב בתוך פלטפורמה מאומתת עם תוכנית ניהול נתונים ספציפית למחקר. אנו ממוקמים לתמוך במעטפת התפעולית סביב רישום, לא במנוע לכידת הנתונים המוסדר של הרישום.
התמחור מאושר בהצהרת העבודה (Statement of Work) לאחר תדרוך המחקר — איננו מפרסמים מחירון רשמי מכיוון שהיקף, מורכבות האינטגרציה ונפח המחקר משתנים באופן משמעותי. מחקרי יזם מתקשרים בדרך כלל בפיילוט בהיקף מוגדר לתהליכי עבודה תפעוליים (גיוס, תזמון, שימור) עם עמלת יישום קבועה בתוספת עמלת תשתית חודשית חוזרת. התקשרויות ספונסר רב-אתריות מתקשרות בהסכם מסגרת המבנה סביב שכבת התפעול, ומוגדרות כתוספת ל-CRO הקיים שלכם ולערימת הפלטפורמות המאומתות. איננו מתנים את התדרוך או הצהרת היכולות בגילוי תמחור.
פתחו תדרוך מחקר
חוקרים ראשיים, מנהלי מחקר, ומנהיגי תפעול בצד הספונסר מתקשרים עם OrenHealth באמצעות תדרוך בן 30 דקות. היקף, תנאי BAA, גבולות בין מוסדר לתפעולי, ומה שמוגדר במפורש מחוץ להיקף מאושרים בכתב לפני כל התחלה.
OrenGen Worldwide LLC · UEI RX16QFYT6YM5 · CAGE 12XC1 · עסק קטן בבעלות מיעוטים · ארכיטקטורה מותאמת HIPAA · מוכן ל-BAA · מודע ל-21 CFR Part 11
